-
-
Kepez, Hurdacılar Cd. No:104, 07220 Kepez/Antalya
Kepez, Hurdacılar Cd. No:104, 07220 Kepez/Antalya
GÜVEN AL CAM ALÜM.MOB.OTO KİRALAMA İNŞAAT
TUR.İHRACAT SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
GÜVEN AL CAM ALÜM.MOB.OTO KİRALAMA İNŞAAT
TUR.İHRACAT SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
(Bundan sonra “Güven
AL Cam” olarak anılacaktır.) olarak sizlerin kişisel verilerinizin ve özel
hayatınızın güvenliğini oldukça önemsiyor ve mahremiyetinize saygı duyuyoruz.
Bu itibarla tüm kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“Kanun”) kapsamında, hangi koşullarda elde edildiğini, nasıl
işlendiğini, korumak konusundaki hassasiyetimizi ve bu kişisel bilgileriniz ile
ilgili haklarınızı aşağıda bilginize sunuyoruz.
Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek
kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016
tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”):
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak
onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
b) İşlenen Kişisel Veri Grupları
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni’nde belirtilen
amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve
açıklamaları aşağıdaki gibidir:
Kimlik Bilgileri: Adı-soyadı, TC Kimlik Numarası, Doğum yeri
ve tarihi, Uyruk, T.C Kimlik numarası, Pasaport Numarası
İletişim Bilgileri: Adres, Telefon numarası, e-posta adresi
Finansal Bilgileri: Banka hesap bilgileri, Kredi Kartı
Bilgileri
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Fotoğraf, Sigara kullanım
bilgisi, Alerjen Durumu Bilgisi ve İlaç kullanım bilgisi, Sendika Üyeliği
Diğer: Araç plaka bilgisi, Kamera kaydı, İmza, IP adresi,
Web sitesi ziyaret verileri
Kişisel verilerin işlenmesi ise bu verilerin elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder. 6698 sayılı kanun
gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz,
“Kişisel Veri” olarak yukardaki tanım kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla Güven Al cam tarafından izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından
belirlenen sınırlar çerçevesinde işlenebilecek, kaydedilebilecek,
aktarılabilecek ve saklanabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanması
Kişisel verileriniz;
Hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili
mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır.
Hizmetlerimiz ile ilgili bilgi almak amacıyla çalışanlarımız
veya tedarikçilerimize, sözlü, yazılı, elektronik olarak veya matbu formlar ile
ilettiğiniz bilgiler aracılığıyla,
Hizmetlerimiz amacı ile web sitemizden veya sosyal medya
alanlarımızdan İlgili kişi tarafından form doldurulması, e-posta iletisi
gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi
Fuar, organizasyon, seminer ziyaretlerinde kartvizit
paylaşımları ile,
İş yeri güvenliğimizin ve hizmet kalitemizin takibi amacı
ile kullandığımız güvenlik kameraları aracılığı ile,
Konuklarımıza vermekte olduğumuz internet hizmetini
kullanmanız sırasında sistem altyapımızın yaptığı kayıtlar aracılığı ile
Fatura ve tahsilat işlemleri sırasında tarafımıza
aktardığınız veriler aracılığı ile
Tedarikçimiz olmak için tarafımıza ilettiğiniz bilgiler
aracılığı ile
Tarafımıza; sözlü, doldurulan form, iş başvuru siteleri,
İŞKUR, özgeçmiş vb şahsen veya elektronik yollar ile ilettiğiniz tüm bilgi ve
belgeler aracılığı ile, toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Kişisel verileriniz;
KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen
.a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
.b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
.c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması,
.d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması
hukuki sebepleri dahilinde kapsamında işlenecektir. Bu
kapsamda yer almayan tarafınıza ürün ve hizmetlerimiz hakkında SMS, e-posta vb.
kanallarla bilgi gönderilmesi için tarafınızdan açık rıza istenecektir.
Etkin bir müşteri hizmetinin sunulabilmesi,
Hizmet ve tekliflerin sunulması,
Her türlü pazarlama ve reklam faaliyetlerinin
yürütülebilmesi,
Güven Al Cam ‘ın ticari güvenilirliğinin sağlanabilmesi,
İstek, talep ve şikayetlerin cevaplanarak çözümlenmesinin
sağlanması,
Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde
Müşterilere ve Ziyaretçilere destek hizmetinin sağlanması,
Güven Al Cam ile iş ilişkisi içinde bulunan kişiler ile
irtibat sağlanması,
Pazarlama, uyum yönetimi, satıcı/tedarikçi yönetimi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve
icrası,
Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve
yönetilmesi,
Çalışanların Veri Sahibi bilgilerine erişim yetkilerinin
planlanması ve icrası,
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
Açık rızanızın alınması kaydı ile tarafınıza ürün ve
hizmetlerimiz hakkında SMS, e-posta vb. kanallarla bilgi gönderilmesi,
Hizmet kalitemizin iyileştirilmesi amaçlı istatistiki veri
olarak kullanılması,
İşe alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi
Kanunda öngörülen arşiv ve saklama faaliyetlerinin yerine
getirilmesi,
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
İlgili/yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün
yerine getirilmesi,
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin
temini, bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
işlenebilecektir.
Amaçları ile işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanması
Yukarıda toplanma ve işlenme şartlarının izah edildiği
kişisel verileriniz, Güven Al Cam nezdinde yer alan muhasebe yazılımı üzerinde
ve matbu olarak tutulmakta ve KVKK “Teknik ve İdari Tedbirler Kılavuzu”
yönergeleri doğrultusunda gizli olarak saklanmaktadır. Kişisel verileriniz bu
belgede belge de belirtilen kişi ve koşullar haricinde hiçbir şekilde üçüncü
kişilerle paylaşılmamaktadır.
Güven Al Cam, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve
veri tabanlarını, KVKK’nın 12. maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı
olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle,
erişim yönetimi gibi yazılım anlamında tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri
almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları
tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye
uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Güven Al Cam olarak, kişisel verilerin işleme amacının ortan
kalkması, kanunlar ve ilgili mevzuatlar kapsamında belirlenen zorunlu saklama
sürelerinin dolmasıyla bilirlikte mevcut kişisel verileri imha politikamız
doğrultusunda imha etmekteyiz
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla KVKK’nın
8. ve 9. maddeleri ve ilgili düzenlemeler kapsamında, kanunen sağlamakla
yükümlü olduğumuz hizmetlerin ifası ve kayıt altına alınması amaçlı aşağıdaki
ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında
finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde
noter, maliye bakanlığı, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile
paylaşılabilecektir.
İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine
getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum
ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız
ile Avukatlık Kanunu md:36’ya göre sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde
gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
Ayrıca veri aktarımı gereken durumlarda, aktarılmasını
gerektiren sebeple sınırlı olmak kaydıyla yurt içindeki hizmetlerinden
faydalanılan, bilgi teknoloji, arşiv, matbaa, transfer, etkinlik firması gibi
hizmet sağlayıcılara ve iş birliği içerisinde olduğumuz diğer üçüncü tüzel
kişilere, belli gizlilik anlaşması koşulları içerisinde aktarılmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Yukarıda sayılan amaçlarla verileriniz işlenir, güvenle saklanır
ve yasal mevzuat ve açık rızanız dışında 3. Kişilerle kesinlikle paylaşılmaz.
TTK, VUK, SGK, İŞ Kanunu, ISG Kanunu gibi yasal mevzuattan kaynaklı
yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum/kuruluşlarına, finansal riskleri
değerlendirmek amacıyla aracı finans kuruluşlarına, denetim süreçlerinin
yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim firmalarına, iş seyahatleri ve
organizasyon, ödüllendirme süreçlerinde aracı/acente hizmeti veren kurumlara,
iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, bağlı grup şirketlerimize ve iş
süreçlerimizde destek aldığımız yerel/uluslararası kuruluşlara, hukuki
dayanaklar ve rızanız çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verileriniz
konusundaki haklarınız aşağıdaki gibi düzenlenmiştir.
Tarafımızda hangi bilgilerin olduğu,
• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak
kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri
öğrenme;
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesi
talep etme;
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini, silinmesi veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini
talep etme;
• Bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu
duruma itiraz etme;
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara
uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili taleplerinizi
KVKK’nın 13/1 fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ uyarınca aşağıdaki “Silme, Değiştirme Talep Formu” nu doldurarak
aşağıdaki yollarla tarafımıza iletebilirsiniz. Talebiniz hususunda, talebin niteliğine
göre en geç 30 (otuz) gün içinde yazılı olarak tarafınıza geri dönüş
sağlanacaktır.
İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin
Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin
reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik
ortamda gerekçelendirilecektir.
KEPEZ MAH.HURDACILAR CAD.NO:104 KEPEZ/ANTALYA /Antalya
TÜRKİYE adresindeki şirketimize bizzat gelerek,
Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi
vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup
ile,
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa)
tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@guvenalcam.com. adresine elektronik
posta göndererek
Veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle
iletebilirsiniz.
*Güven Al Cam’ın Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda
olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma
hakkı saklıdır.
GÜVEN AL CAM ALÜM.MOB.OTO KİRALAMA İNŞAAT
TUR.İHRACAT SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
Bina girişi ve çalışma alanlarında yer Alan Güvenlik
Kameraları Hakkında Aydınlatma Metni;
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10 Maddesi ile Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinde
Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla
GÜVEN AL CAM ALÜM.MOB.OTO KİRALAMA İNŞAAT TUR.İHRACAT SAN.TİC.LTD.ŞTİ.tarafından
hazırlanmıştır.
Bina girişi ve çalışma alanlarında güvenliği sağlanması
amacı ile görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi Bilgi İşlem birimi
tarafından denetlenmektedir.
Söz konusu kişisel veri, Kanunun 5.maddesinde yer alan “veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması “ ve
“ ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması” hukuki
sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların
giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili
kolluk kuvvetlerine aktarılacaktır.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11 Maddesi
kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğe Göre GÜVEN AL CAM ALÜM.MOB.OTO KİRALAMA İNŞAAT TUR.İHRACAT
SAN.TİC.LTD.ŞTİ. nin KEPEZ MAH.HURDACILAR CAD.NO:104 KEPEZ/ANTALYAadresine
Başvuru Formunu, yazılı olarak veya info@guvenalcam.com . e-posta adresine
iletebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA, VERİLER İLE
İLGİLİ TALEP FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”)
ve ilgili mevzuat uyarınca “GÜVEN AL CAM CAM DOĞRAMA MOB. İML. İNŞ. SAN. VE
TİC. A.Ş. (Güven Al Cam) veri sorumlusuna yazılı olarak başvurarak bilgi edinme
hakkınız mevcuttur.
1. AMAÇ
Aşağıdaki başvuru formu ile kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmiş ise bilgi talep etme,
C) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
D) Yurt içinde / yurt dışında paylaşıldığı tarafları
öğrenme,
E) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
F) Kanun’un 7 Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
silinmesini / yok edilmesini isteme,
G) Aktarıldığı 3 Kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f)
bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
H) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi
nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
2. BAŞVURU SÜRECİ
Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde değerlendirilir.
İşlemin bir maliyeti yoksa hemen sonuçlandırılabilir ya da
ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde,
ücret talep edilerek onay alındıktan sonra sonuçlandırılır.
Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak
talebi yazılı usulle reddedebilir. Başvurunun Şirketimizin hatasından
kaynaklanması hâlinde alınan ücret İlgili Kişi’ye iade edilir.
3. BAŞVURUNUN İÇERİĞİ
Tarafınızca verilmiş olan bilgilerin doğru ve güncel olması
gerekmekte olup, Şirketimiz aşağıdaki form içeriğinde yanlış ya da eksik bilgi
verilmesi ya da yetkisiz başvuru sebebiyle doğabilecek taleplerden ötürü
sorumluluk kabul etmemektedir. Şirketimiz, kişisel güvenliğiniz açısından, veri
güvenliğinizi
sağlamak amacı ile, kimlik tespiti amacıyla tarafınızdan
ilave bilgi ve belge (örn. Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep
etmektedir
4. İSTİSNAİ HALLER
Aşağıda belirtilen hallerde, kişisel verilerin işlenmesi
kanun kapsamında zorunlu olduğu için, bu
konulara ilişkin talep hakkı bulunamayacaktır.
a)Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri
güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından
tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili
faaliyetler kapsamında işlenmesi.
b)Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle
getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla
işlenmesi.
c) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu
güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya
kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat,
tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında
işlenmesi.
d) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu
güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak
kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen
önleyici, koruyucu faaliyetler kapsamında işlenmesi.
e) Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya
infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri
tarafından işlenmesi.
Aşağıdaki durumlarda ise yalnızca oluşan zararın
karşılanmasını talep hakkı doğacaktır.
a) Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya
suç soruşturması için gerekli olması.
b) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş
kişisel verilerin işlenmesi.
c) Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye
dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin
yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
d) Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara
ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli
olması.
5. BAŞVURU YÖNTEMİ
KEPEZ MAH.HURDACILAR CAD.NO:104 KEPEZ/ANTALYA adresindeki
şirketimize bizzat gelerek,
Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi
vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup
ile,
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa)
tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle ; info@guvenalcam.com adresine
elektronik posta göndererek başvurabilirsiniz.